名刺管理のあれやこれ 2011/07/28 1 Comment
だいぶ前に名刺を新たに発注したある時からずっと気づいていたけど 放っておいたこと、、、それは名刺管理。 名刺管理が出来ていないと、 ●えっと、あの会社の住所どこだっけ? ●あ、名前がフルでわからないよー!宛先書けないよー。 ●この会の集まり、名刺交換していない人、あと誰だ??? ●目の前の人、会社名わかるけど、名字が出てこない、うげー!!! などで時間のロスが起きてしまったり、変に焦ってしまいます。 これは人にたくさん会えば会うほど起きてしまうこと。 交流させていただくからには、「自分の事をわかってほしい」だけでなく、 ちゃんと目の前の人のこと、所属している会社の事を理解・認識して お話せねばと思うのです。 ただ、いただいた名刺をどう整理すればいいのか。 私の場合は、 『会社名でも探せて、名前でも探せて、会社名でも名前でも出てこない時は 「仕事」「家族」とかでグルーピング出来て、探せるもの』 が欲しい。 そうなると、ノートタイプの名刺フォルダは完全にアウト。 こういうくるっくる回す有名なROLODEXもアウト。(←欲しいけど) あら、そうするとアナログでの管理は完全に無理。 で、デジタルに頼ってみた。 そして、行き着いたのが二つのiohoneアプリ。 WorldCard MobileとCamCard。 この二つは思いっきり競争しているみたいで、 無料版はたしか最初に3枚まで試し撮り出来て、 4回目からは1週間に1枚しか撮る事が出来ない仕組みになっていた。 とりあえず、2つとも無料版をダウンロードしてみる。 縦の名刺だったり横の名刺だったりを撮ってみて、 個人的には、WorldCard Mobileの方が読み取りの精度が高いように 感じたのでこちらを使いたいと思った。 「あーこれ便利、登録したやつグルーピング出来るし会社名でも 名前でも検索できるし俺の希望全部満たす」と思った。 が、これで一枚一枚撮った分だけが、アタリマエながらアプリの中に データとして保存される。そうすると今までにiphoneに登録している 連絡先のデータに連動していないことに気づく。 今までの連絡先データとWorldCard Mobileデータとで連絡帳が2つに なるとどっち見ればいいかわかんなくなるし、そもそも名刺持ってい ない友達もたくさんいるから、WorldCard Mobileに統一するのも出来なそう。 新たに問題が出てきてしまった。 そこで新たに追加したアプリが「連絡先+」。 「連絡先+」はiphoneに標準搭載されている「連絡先」をカスタマイズ 出来るアプリであり、アプリをダウンロードして起動すると、 既に今登録している連絡先データが入っているのである。 (この時点で今までのデータを新たに登録する必要がない。最高。) そんでそれらをグルーピング出来る機能があるし、もちろん会社名や名前で 検索出来る機能がついている。 つまり、 ●「WorldCard Mobile」にて名刺を撮影して、 そしてそのデータを連絡先に流しこむ、エクスポートってやつか。 ●それから、「連絡先+」で流しこまれてきたデータを [...]